职位详情
行政主管
8000-10000元
西测翱翔(太仓)航空科技有限公司
苏州
不限
硕士
01-17
工作地址

太仓智汇谷·科技创新园(东北门)6号楼

职位描述
岗位内容:
1. 负责行政规章制度及流程的拟定、落地实施和监督检查;
2. 起草公司行政各类文稿,负责公司公文流转、催办、及档案管理等工作;
3.负责公司会议组织管理、进行有关会议记录及整理会议纪要工作;
4.负责公司印章管理,保管使用公司公章、法人章、合同专用章等;
5.负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件和办公环境;
6.负责公司各种资质、证照的办理、维护、保存和使用,参与公司质量管理体系的运行与改进;
7.负责公司行政方面的涉外工作,代表公司与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;
8.负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;
9.负责公司内部企业文化建设工作,负责员工福利活动的组织、集体福利及礼品的采购、管理和发放工作;
10.协助公司进行日常行政办公费用的预算及支出管理;
11.完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求:
1. 形象气质佳,熟悉商务社交礼仪,具有亲和力;
2. 具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件;
3. 具备良好的沟通和协作能力,有较强的团队合作精神;
4. 熟练使用各种办公软件和工具,对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧;
5. 具备较强的学习和适应能力,有较强的责任心和服务意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请