工作职责

1、日常办公协助：负责相关文件的分类、归档与整理，确保文件存放有序、方便查阅；礼貌接听来电，准确记录信息并及时转接以保证沟通顺畅；热情接待来访人员，了解其需求并引导至相关人员处；协助建立文件管理流程，定期统计文件归档数量及查阅频率等数据。

2、活动协助：协助策划并且跟进等各类馆内活动，包括场地布置、物料准备；活动期间维护现场秩序，协助工作人员组织流程，确保活动顺利进行并保障参与者安全；收集活动参与数据，如参与人数、反馈意见等，用于后续活动优化分析。

3、负责管理日常办公用品采购、管理，办公环境维护；建立办公用品采购与库存管理流程，定期盘点库存，统计办公用品消耗数据，合理控制成本。

4、协助相关行政文件的起草、整理及归档工作；参与建立行政文件管理流程，对文件流转、审批等环节进行数据跟踪与分析，提高文件处理效率。

5、协助上级完成其他相关工作安排

任职要求：

1、25届本科及以上学历，英语、人力资源管理、工商管理等相关专业优先；

2、办事沉稳、细心、领悟能力强，性格温和，有良好的团队合作意识；

4、熟练使用office等办公软件；

5、【实习】一周能出勤两天（不含周末，双休)，可以实习三个月以上者优先