一、岗位职责
1、完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
9、做好材料收集、档案及合同管理等工作,有一定法务经验。
10、负责总经理办公室来宾接待和商务接待及外联的工作安排事项;
二、任职条件
1、23-26岁左右,1-3年以上行政工作经验 ;
2、本科以上学历,普通话标准,五官端正,形象气质良好;
3、熟练使用各类办公软件;
4、良好的执行能力及团队合作意识,具备有较强抗压能力,敬业精神和保密意识;
5、拥有C本驾照且可独立驾驶汽车优先。
三、胜任力素质要求
1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
3、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。