办公室行政专员招聘描述
岗位职责
日常行政管理
负责办公用品采购、登记、发放及资产管理，确保物资合理使用。
维护办公环境，包括设备维护、卫生管理及绿植维护。
协调会议安排，包括会前准备、资料整理及会后纪要记录。
文件与档案管理
处理文件收发、归档及保密工作，确保文件流转规范。
管理员工人事档案、合同及公司资质证照，定期更新台账。
后勤支持
安排员工差旅（机票、酒店预订）、接待来访客户及领导。
处理公司快递收发、费用报销及日常行政事务。
员工关系与活动组织
协助员工入职、离职手续办理，维护员工考勤及假期管理。
策划组织企业文化活动（年会、团建等），提升团队凝聚力。
其他综合事务
任职要求
学历与经验
大专及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先。
1-3年行政工作经验，熟悉企业行政管理流程。
技能要求
熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及办公自动化设备。
具备良好的公文写作能力、沟通协调能力及保密意识。
素质与能力
工作细致耐心，责任心强，具备多任务处理能力。
形象气质佳，亲和力强，适应快节奏工作环境。