岗位职责:
1. 根据公司发展战略和实际需求,制定、完善并监督执行各项行政管理制度,包括但不限于办公区域管理、物资管理、车辆管理、会议管理、接待管理等。确保公司行政工作有章可循、有据可依,同时不断优化工作流程,提高管理效率。
2. 制定行政部年度、季度工作计划,并监督执行。合理配置资源,确保各项行政工作按时完成。
3. 负责制定行政费用的预算和支出计划,合理控制行政费用开支。监督各部门行政费用的使用情况,确保费用使用的合理性和规范性。
4. 负责公司的办公设备、设施的采购和维护,确保办公环境的舒适和安全。
5. 负责维护公司与政府、合作伙伴等外部关系,协调处理相关事务。
6. 负责公司大型会议、接待和活动的总体规划和管理,确保活动的顺利进行。
任职要求:
1. 统招本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业,文笔优秀、形象气质佳。
2. 具有10年以上行政工作经验,其中至少5年以上国、央企、上市公司行政管理经验,熟悉“三会一课”,“三重一大”。
3. 熟悉行政管理流程,具备丰富的行政管理知识和实践经验。
4. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和决策能力,能够妥善处理各种复杂问题。
5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够积极适应公司文化和工作环境。
6. 熟练使用各类办公软件和办公设备。
7.具备高新技术企业园区工作经验,对高新技术产业行业发展有清晰的认识和了解。