职位描述
岗位职责:
1.负责接收客户订单,细致核对产品型号、数量、单价、总价及交货期等关键信息,确保订单初始信息准确无误。
2.主动协调生产部门、采购部门,全程跟踪订单生产进度、原材料供应情况,及时解决订单执行过程中的阻碍,保障订单按时、按质完成。
3.负责制作外贸相关单据(包括商业发票、装箱单、提单、原产地证等),并对单据进行严格审核,确保单据内容与订单、合同一致,符合国际贸易惯例及目的国清关要求。
4.联系货运代理,妥善安排货物运输方式(海运、空运等)、运输时间,实时跟踪货物在途状态,协助处理清关过程中出现的问题,确保货物顺利送达客户。
5.及时向客户反馈订单生产、运输等进展情况,耐心解答客户关于订单的各类疑问,主动处理订单异常问题(如短装、破损、延迟等),维护客户满意度。
6.监控客户付款进度,及时提醒客户按合同约定付款,协助财务部门核对账款金额、到账情况,确保货款按时回笼。
7.负责整理订单相关资料,对合同、单证、沟通记录等进行规范存档,保证资料完整、有序,便于后续查询和追溯。
任职要求:
本科及以上学历,国际贸易、商务英语、英语等相关专业优先。
英语水平达到四级及以上,六级优先;具备流畅的英语口语能力,能与客户进行日常业务沟通;熟练阅读、撰写英文邮件,可准确理解英文合同及单据内容。
具备良好的团队合作意识,能积极与生产、采购、财务等部门协作;拥有较强的沟通协调能力,能清晰、高效地传递信息。
有 1-3 年外贸订单操作或相关工作经验者优先,熟悉外贸订单流程及单据制作规范者更佳。
工作细致、责任心强,具备较强的问题解决能力和抗压能力,能应对订单处理中的突发状况。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕