1、文书处理

1.1文件起草与编辑 ：负责起草各类通知、报告、总结、会议纪要等日常公文，以及根据领导要求撰写特定的文档，如项目申请、宣传文案等。撰写完成后，需对文件进行校对和编辑，确保语言表达准确、通顺、规范，格式符合公司要求，宣传的文案要求上午的活动下午下班前17点30之前提交，下午的活动要求当天晚上24点之前提交。

1.2文件收发与归档 ：接收来自公司内部各部门、外部合作伙伴、政府部门等的文件，对文件进行分类、登记、编号，并及时送达相关人员或部门。同时，要负责将已处理完毕的文件按照公司档案管理规定进行整理、归档，便于后续查阅和使用。

2、 会议组织与安排

2.1会议筹备 ：根据会议的性质和规模，提前预订会议室，准备会议所需的设备、材料和饮用水等物资。通知参会人员会议的时间、地点、议程等内容，并收集参会人员的反馈信息，如有变动及时协调处理。

2.2会议记录与跟进 ：在会议期间，详细记录会议内容，包括会议主题、参会人员发言、讨论结果、决议等。会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要，并发送给相关人员。同时，跟踪会议决议的执行情况，及时向领导汇报进展。

3、行政事务支持

3.1办公用品与设备管理 ：定期统计、采购办公用品和耗材，做好库存管理，确保办公用品的正常使用。负责公司办公设备的日常维护、保养和管理，如打印机、复印机、传真机等，联系维修人员解决设备故障，并做好维修记录。具体提报时间按照业务部门通知时间为准。

3.2来访接待 ：接待来访客人，包括客户、合作伙伴、政府官员等，为他们提供热情、周到的服务，如引导至会议室、提供茶水等。同时，协助处理来访期间的相关事务安排。

4、 数据统计与整理

4.1收集与汇总数据 ：根据工作需要，收集公司内部各部门的工作数据、业务数据等，如生产数据、绩效数据、考勤核算、劳保提报等，对数据进行汇总和分类整理，确保数据的准确性和完整性，数据提交时间按照业务部门时间。

4.2制作报表与分析 ：利用办公软件（如 Excel、Word 等）制作各类报表和图表，直观展示数据信息，为领导决策提供数据支持。对收集到的数据进行简单的分析，如同比、环比分析，发现问题及时向相关部门反馈。报表的准确度与及时性：日/月报表的准确度和及时性：生产日报表的打印、发放、收集、统计，每天9:40前完成报表统计，月报表次月1日12:00前完成。

5、内部沟通协调

5.1部门间沟通 ：作为公司内部信息沟通的桥梁，积极与各部门保持密切联系，及时传达上级指示和公司政策，协调各部门之间的工作关系，解决工作中出现的矛盾和问题，促进公司内部的协作与沟通。

6、其他工作

6.1领导交办的临时任务 ：根据领导的要求，负责处理一些临时性的事务，如不梅肯团队建设、数据统计等。

6.2公司形象维护 ：保持办公室的整洁和美观，营造良好的工作氛围。在对外沟通和接待中，注重个人形象和言行举止，展现公司的良好形象。