岗位职责:
1.章证管理:
1.1负责集团公司营业执照的申办、变更和年检工作;
1.2负责审核章证使用申请,确保符合法律规定和公司要求;
1.3负责发放印章,确保发放合法合理,加强对印章使用人员的监管,防止印章被盗用或者滥用。
2.文书处理:完成各种文书的起草、修改和汇编工作,如各类报告、会议纪要、通讯、备忘录等;
3.信息管理:收发传真、电子邮件、电话等相关信息,并对其进行分类、拓展和维护;
4.档案管理:负责企业档案的整理、存储和分发,同时要定期检查档案的保密性和完整性;
5.会议安排:协调和组织各种会议的策划、邀请、安排和记录;
6.日常事务:受理来访电话、查询资料、协调内部关系等相关事务;
7.前台接待及领导办公室管理工作。
任职要求:
1.大专及以上学历熟练掌握常用办公软件,具备良好的文字表达和沟通能力;
2.身高165以上,形象气质佳,了解商务礼仪接待;
3.认真负责、细心耐心、积极主动、具有团队合作精神和抗压能力。