1. 办公事务管理
会议管理：组织公司例会、专项会议，负责会议通知、纪要撰写、决议跟进。
​文书处理：收发文管理、档案归档（含党建档案、品宣素材档案），确保资料规范可查。
​
2. 后勤保障服务
​办公环境维护：办公区域保洁、安全巡检、固定资产管理（如办公设备、党建活动物资）。
​员工关怀：员工福利发放（节日福利、生日关怀）、工会活动组织，结合党建“送温暖”活动开展。
​
3. 内外协调
​对内：对接各部门需求（如业务部门的品宣支持、党建活动的人员协调）。
​对外：处理与物业、政府部门（如街道办、)为党建、品宣工作对接资源。

（二） 品宣工作：品牌塑造与内容传播

1. 品牌形象管理
​视觉体系规范：统一公司LOGO、宣传物料（海报、手册、PPT模板）、公众号排版风格，确保品牌形象一致性。
​口碑维护：监测线上舆情（如企查查、社交媒体），及时处理负面信息；收集客户好评，转化为宣传素材。
​
2. 内容策划与传播
​新媒体运营：负责公众号、视频号等平台运营，内容涵盖企业动态、业务亮点、党建活动、员工风采（实现品宣与党建内容融合）。
​宣传物料制作：策划制作企业宣传册、宣传片、党建文化墙，突出“党建引领企业发展”的特色。
​
3. 活动策划与执行
​外部活动：行业活动，现场执行、宣传报道。
​内部活动：结合党建主题（如“七一”建党节、国庆）策划员工活动，既强化党建引领，又提升团队凝聚力，同时通过宣传扩大企业影响力。

（三)党建工作：合规落实与业务融合

1. 基础党务工作
​组织建设：建立党支部，落实“三会一课”（支部党员大会、支部委员会、党小组会、党课）、主题党日活动，做好会议记录与档案留存。
​
党员管理：党员组织关系转接、党费收缴、入党积极分子培养与发展，确保党务工作规范。
​
2. 党建与业务/品宣融合
​
- 主题活动策划：结合企业业务特点开展党建活动，如律所可组织“党员律师公益普法进社区”，既践行社会责任，又通过品宣渠道宣传，提升品牌公信力。
​
- 文化建设融合：将党建元素融入企业文化，如在品宣内容中突出党员先锋模范事迹，在办公区域设置党建文化墙，彰显企业红色基因。
​
- 外部对接：加强与上级党委（如街道党工委、行业党委）的沟通，积极参与党建共建活动，争取政策支持与荣誉表彰（如“先进基层党组织”），为企业品牌加分。

三、 三项工作协同执行关键策略

1. 资源整合，降低成本
​
- 活动协同：将党建活动、员工团建、品牌推广活动合并策划（如“党建+公益+品牌宣传”主题活动），共享人力、物料、宣传渠道资源。
​
- 物料复用：党建文化墙可融入企业品牌元素，宣传册中增设党建板块，实现“一份物料，双重效果”。
​
2. 内容联动，提升传播价值
​
- 品宣内容主动融入党建元素：如公众号推文既报道企业业务动态，又宣传党支部活动；短视频平台发布党员员工工作纪实，传递正能量。
​
- 党建工作借用品宣渠道扩大影响力：如将党建活动新闻稿发布至行业媒体、政府官网，提升企业社会形象。
​
3. 制度衔接，规范管理
​
- 建立“行政+品宣+党建”联席会议机制，定期同步工作进度，解决跨模块协作问题。
​
- 档案管理统一化：行政部门负责统筹所有档案（含行政档案、品宣素材、党建资料），确保分类清晰、查阅便捷。

四、 重点注意事项

1. 党建工作合规性优先：严格按照上级党委要求开展工作，杜绝形式主义，确保活动有记录、有实效。
​
2. 品宣内容真实性原则：宣传企业党建成果时，需结合实际业务案例，避免夸大宣传，维护品牌信誉。
​
3. 行政保障及时性：为品宣、党建工作提供及时的后勤支持（如活动场地布置、物料采购、人员协调），确保各项工作顺利推进。