职位详情
助理
8000-15000元
安徽镜瀚律师事务所
合肥
3-5年
本科
12-05
工作地址

合肥肥西县柏堰科技园习友路与香樟大道交口深港数字化产业园4号1A室4栋1A

职位描述
工作内容:
1.协助完成商务谈判、合同签订等工作;
2.负责商务文件的整理、归档;
3.跟进商务合作项目的执行情况;
4.处理合作伙伴的咨询与问题反馈。
一、核心职责与交付标准
1. 战略性日程与事务管理
要求:能系统管理管理者动态日程,精准判断事务优先级。不仅处理预约,更需主动提示、协调冲突,并预留弹性时间。
交付标准:日程高效、零冲突;出差行程无缝衔接;重要会面前背景资料准备齐全。
2. 专业文书与沟通处理
要求:具备出色的书面表达能力,能独立起草、润色业务邮件、会议纪要、内部通告及演讲PPT。确保所有对外沟通文本专业、准确、得体。
交付标准:文书无语法与格式错误,逻辑清晰,风格符合法律行业规范;沟通及时、准确,无信息遗漏或误传。
3. 会议与项目协调
要求:能统筹组织各类会议(合伙人会议、客户会议等),从前期议程、材料准备到会后纪要、决议跟进,形成管理闭环。
交付标准:会议组织有序,材料完备;纪要重点突出,待办事项明确并有效追踪至完成。
4. 客户关系与业务协同支持
要求:作为管理者形象的延伸,能专业、得体地完成重要客户的第一线接待与联络。协助维护客户关系,并在内部充当桥梁,协调律师团队资源。
交付标准:客户体验良好;内部协作顺畅,信息传递准确及时。
5. 信息管理与保密
要求:系统化建立并管理文件、信息档案(包括电子与纸质)。对所有接触到的案件、客户、财务及决策信息负有最高级别的保密责任。
交付标准:文件查找便捷高效;无任何泄密事件发生。

二、必备资历与硬技能要求
1. 学历与经验:本科及以上学历。至少3年及以上为高级管理者(如律所合伙人、企业高管)提供直接支持的经验。有法律、金融、咨询等行业背景者优先。
2. 专业技能:
语言能力:卓越的中文书面及口头表达能力。
办公技能:精通Microsoft Office(尤其擅长用PPT进行可视化呈现、用Excel进行基础数据分析)。
行业知识:了解律师事务所基本架构、基本业务流程及法律术语,能快速学习。
三、核心素质与软技能要求(决定性因素)
1. 极致的保密意识与忠诚度:这是不可逾越的红线,需在过往经历中体现对敏感信息的处理原则。
2. 超强的主动性与预见性:能主动思考下一步需求,为管理者“查漏补缺”,提供解决方案而非仅仅提出问题。
3. 卓越的多任务与压力管理能力:在头绪繁多、节奏快、要求高的工作中,能保持条理、冷静和稳定的输出质量。
4. 较高的沟通智慧与人际敏感度:懂得与不同性格、层级的对象(如挑剔的客户、年轻的律师)进行得体、高效的沟通。
5. 严谨细致与追求完美:对经手的每一项工作细节都有高标准,确保交付成果可靠、无瑕疵。
6. 强大的学习与适应能力:能快速理解新业务、新领域,适应管理者的工作风格和律所文化。
四、职业态度与发展潜力

1. 服务意识与合伙人思维:既要有服务精神,又要具备一定的“合伙人思维”,能从律所整体利益和管理者视角思考问题。
2. 职业稳定性与长期承诺:此岗位涉及大量核心机密与长期关系维护,企业倾向寻找寻求稳定、长期发展的候选人。
3. 发展潜力:表现出对法律行业及律所运营的浓厚兴趣,有志于在此领域纵深发展(如向律所运营管理、专业团队协调等方向转型)。
岗位要求:
学历与专业:
1.本科及以上学历,文秘、中文、法学、行政管理、等相关专业优先。
2.工作经验:具备3-5年以上中高级管理岗位助理工作经验。拥有律师事务所、金融机构、咨询公司等专业服务机构高管支持经验者,将获重点优先考虑。
3.核心技能:
·文字能力:精通各类商务文书(邮件、报告、方案、演讲稿)的撰写与审核,文笔流畅、逻辑严谨。
·办公技能:熟练掌握Office办公套件(尤其 PPT与 Excel),能高效处理文档与数据。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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