一、行政主管是公司行政运营体系的核心执行者与团队管理者。在上级的领导下,负责规划、组织、实施与监督公司各项行政、后勤、接待、文书及资产管理等工作。本岗位旨在通过高效、规范、精细化的管理,为公司全体员工及业务部门提供可靠、及时、专业的行政支持与服务,维护良好的办公环境与企业形象,是保障公司日常高效运转的关键枢纽
二、核心职责
1. 行政制度与日常运营管理
2. 文书档案与信息管理
3. 后勤支持与资产管理
4. 团队管理与跨部门协作
三、 任职资格
1. 教育背景与经验：
· 本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
· 5年以上企业行政管理工作经验，其中至少3年以上建筑、房地产或相关工程行业同等职位经验
· 具有中大型企业或跨区域公司行政管理经验者优先。
2. 知识与技能：
· 精通行政管理实务： 熟悉企业行政管理的全模块运作（会议、资产、档案、后勤等）。
· 出色的组织与执行能力： 能高效规划并落地复杂、多线程的行政任务与项目。
· 优秀的文书写作与沟通能力： 具备良好的公文撰写、报告整理及跨部门沟通协调能力。
· 熟练的办公工具应用： 精通Office办公软件，熟悉OA、ERP等办公自动化系统的基本操作。
· 基础的财务与法务意识： 具备预算编制与控制能力，了解《劳动合同法》、《档案法》等相关基础知识。