职位描述
岗位职责:
1.负责市场部日常合同评审,合同评审过程中的开口项关闭协调事宜,组织会议。
2.负责客户图纸交流、零件加工等事项的内部协调,负责技术要求的传递,前期技术条件的确认,配合外部的定期审核工作,并做内查按招投标计划,组织评审,监管招投标过程及审核报批涉及到信息咨询费的合同,做评审并及时按要求报批,负责询报价跟催,做正式对外报价,负责合同的文本管理及交接状态管理,掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
3.负责公司合同的起草、会签,对公司各类合同进行准确登记、编号。负责编制相关销售台账和报表。文件管理工作(含技术文件的接收)涉及到合同变更的评审过程的监管及时参加公司的各类会议、培训、精益改善和 6S 等管理活动,严格遵守公司的各项管理制度及时完成上级领导交给的其它工作任务,对于本职范围内无法完成的任务,必须在第一时间内向上级及时汇报按时填写当周当月指标数据,含合同评审及时率及询价成交数等。
工作权利及义务:
1、有权要求各部门按市场部要求及时有效提供公司建议报价信息,合同评审中,有权要求各部门按照要求提交评审意见询报价。
2、确保询报价、合同评审及时性、确保数据统计准确。
任职资格:
最佳学历:最低学历:专科,性别:男女不限,参加过系统的项目管理培训、体系文件培训,市场营销、项目管理,能熟练应用计算机,2 年以上文档管理工作经验
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕