职位详情
综合内勤(投标)
4000-6000元
百硕天睿智能科技(北京)有限公司
长春
3-5年
大专
01-23
工作地址

卫星广场

职位描述

岗位职责:

(一)投标管理

常态化维护相关招投标平台及网站,收集、整理相关行业的项目招标信息,不断拓宽项目信息渠道;定期汇总上报招投标信息,并与相关部门协调确认是否参与投标;
负责投标报名、标书购买、投标保证金、资格预审等各项投标准备工作的与办理,协调处理投标出现的各种问题;
根据投标要求进行标前对接,准备投标产品授权、投标产品资料、对应的资质业绩、资信证明等资格文件;独立完成相关投标文件的编制与自检,并确保标书的准确性、完整性、时效性、美观性;负责整体投标文件的排版、备份归档、打印、复印、装订、密封、标书投递等工作。

(二)资质维护

负责及时维护、更新公司各类资质材料,负责资质证书的申报、年审、复审等工作;管理资质证书原件及电子档案,确保资质有效性;对接政府部门或第三方机构,及时响应资质审查要求。

(三)行政人事支持

协助办理员工入离职手续、考勤统计、人员招聘等基础人事工作;负责办公用品采购、员工福利采购、会议安排、档案管理等日常行政事务;协助完善公司行政人事制度及流程优;完成上级领导交待的其他的工作。

二、任职要求:

1. 工作细致认真,有条理性,能够高效高质完成上级交办的工作,能同时进行多项工作的展开;

2、熟练操作电脑,娴熟操作Word、Excel、Photoshop、PDF软件;熟悉文档排版,能熟练使用各种快捷键;熟悉标书文档制作;
3、从事过投标、资质维护、行政人事相关工作,熟知招投标程序,能独立完成商务、技术等投标相关专业工作,具备独立完成单项或多项投标任务的能力;

4、具备良好的团队合作精神,能够与内部团队成员有效沟通协作;较强的分析能力和应变能力,能够处理投标过程中的各种突发情况;

5、协调能力强,能够与外部机构如招标代理、客户等建立良好的关系;

6、为人诚实守信,作风正派,具有良好的职业操守,保护公司和客户及供应商商业机密。

三、薪资待遇:

待遇:周末双休,五险一金,定期体检,节日福利;

良好的工作环境,积极向上的团队,不定期团队建设。

工作时间及地点:

早8:30-晚17:00

近地铁1号线卫星广场站

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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