一、岗位核心目标
独立、准确、高效地完成国际海运货物从接单、订舱、报关、制单到目的港放货的全流程操作,维护客户关系,确保运输流程顺畅无差错。
二、主要工作职责
1. 接单与审核:接收客户订舱委托(Booking),审核托运单(S/I)信息的准确性、完整性。
2. 订舱与协调:向船公司或一级货代申请舱位,获取订舱确认(S/O),并安排提柜、装箱等事宜。
3. 单证制作与审核:核心职责。
· 制作、核对并签发海运提单(B/L),处理电放、Sea Waybill等指令。
· 准备报关委托书、商检、产地证(CO/Form A)等其他相关单证。
4. 客户服务与沟通:作为主要窗口,及时响应客户查询,提供货物动态跟踪信息,处理客户投诉与异常情况。
5. 内外部协调:
· 内部:与销售、报关行、财务部门紧密协作。
· 外部:与船公司、仓库、拖车行、报关行、目的港代理等保持有效沟通。
6. 费用处理:
· 核对船公司和供应商的费用,协助财务完成结算。
· 制作并向客户收取相关海运费及杂费。
7. 异常处理:处理操作中出现的突发问题,如船期延误、爆舱、海关查验、货物破损等。
8. 系统与档案管理:在操作系统中准确录入数据,并及时归档所有操作文件和记录。