一、在总经理的领导下，高效、精准地协助总经理处理公司日常经营、战略规划、项目推进、内外部协调及行政管理事务，确保总经理工作高效运转，推动公司战略目标达成，并作为总经理的重要参谋，提供决策支持。

二、 主要岗位职责

1. 战略与决策支持：

收集、整理、分析宏观经济、房地产行业政策、市场动态、竞争对手信息，为总经理提供决策参考；

参与公司经营计划、发展战略、重大投资项目的研讨、起草与修订；

协助总经理进行公司内部运营数据的分析、报告撰写，识别关键问题与机遇；

跟踪公司重要决策、会议决议的执行落实情况，及时向总经理反馈进展与问题。

2. 项目协调与管理支持：

项目跟踪：协助总经理跟进各项目的关键节点进度，及时汇报异常情况；

跨部门协调：协调各项目新房事业部、运营部、财务部、交易部、人事部、法务部等部门，推动解决项目推进过程中的跨部门问题，确保信息畅通与协同高效；

报批报建支持：协助总经理协调与政府、银行、住建局等相关部门的沟通联络（部分公司可能直接负责或深度参与），跟进重要审批事项；

会议组织：组织并参与项目协调会、专题会、总经理办公会等，准备会议材料，记录会议纪要，并督办会议决议的执行。

3. 日常行政与事务管理：

日程管理：高效安排总经理的日程、会议、差旅、接待等，确保时间利用最优化；

文电处理：负责总经理的文件、报告、信函的起草、审核、流转、归档；处理各类来电、来函；

信息管理：建立和维护总经理所需的关键信息库（如政策法规库、项目资料库、联系人库等）；

接待与公关：安排并参与重要客户、合作伙伴、政府官员等的接待工作，维护良好外部关系；

费用管理：协助管理总经理的公务费用报销。

4. 沟通协调与信息枢纽：

作为总经理与公司各部门、下属公司/项目团队之间的沟通桥梁，确保指令清晰传达和信息准确反馈；

代表总经理处理部分日常对内对外沟通协调事宜。

5. 专项工作与临时任务：

受总经理委派，牵头或参与公司级专项工作（如特定市场研究、新业务模式探索、危机处理、重大活动组织等）；

完成总经理交办的其他临时性、紧急性任务。

三、 具体工作内容

每日整理行业政策、市场信息简报供总经理审阅；

每周/月汇总各项目关键指标（进度、成本、销售、回款等）报告，并进行分析；

筹备总经理办公会、月度/季度经营分析会，准备议题材料，记录并跟踪决议事项；

陪同总经理视察各项目，记录问题并协调相关部门跟进解决；

协调处理项目推进中遇到的规划调整、延误等需高层协调的问题；

起草总经理的重要讲话稿、汇报材料（如董事会报告、年度总结计划等）；

安排总经理与金融机构、大型客户、政府部门的会谈及后续跟进；

管理总经理办公室的日常运转，确保高效有序；

审核流转至总经理的各类合同、文件、付款申请等；

处理总经理的邮件、电话，筛选重要信息及时汇报。

四、 关键权限与协作

权限：在总经理授权范围内处理事务；获取履行职责所需的信息；对相关部门工作有建议权和督办权。

协作：与公司所有职能部门（项目、设计、工程、成本、营销、财务、人力、行政、法务等）负责人及同事保持密切沟通协作；与外部相关机构（政府部门、合作单位、客户等）进行必要联络。

五、 任职要求

1.要求本科及以上学历，房地产、经济、管理类相关专业优先。

2.具备三年以上房地产行业工作经验或高管助理经验者优先。

3.深刻理解房地产全流程和行业运作模式。

4.出色的沟通协调能力、执行力、抗压能力和解决问题的能力。

5.优秀的文字功底和公文写作能力，熟练使用办公软件。

6.极强的保密意识和职业素养。

7.敏锐的市场洞察力和分析判断能力。