职位描述
岗位内容:
1. 协助董事长安排、推进和跟进重要会议和项目,协调相关部门的工作,确保会议记录准确完整并及时归档;
2. 精准汇报公司业务运营情况,提供数据支持并给出建议,定期制作经营分析报告及行业动态简报;
3. 协助董事长行程安排,统筹机票、酒店及差旅后勤保障,建立行程预警机制;
4. 协助上级开展招商引资、对外宣传、推广等活动,负责商务接待方案制定及重要客户档案管理;
5. 维护客户关系,建立VIP客户分级维护体系,处理董事长邮箱及重要信函;
6. 负责董事长办公室文件流转及保密管理,跟进督办事项进度;
7. 参与战略项目调研,收集整理行业政策及竞争对手情报;
8. 统筹董事长出席的重要活动物料准备与现场协调。
任职要求:
1. 具备级商务随行经验,精通商务礼仪体系,能独立完成接待全流程管理,注重服务细节把控;
2. 具备商务谈判能力,掌握基础英语沟通水平;
3. 具备扎实的文字功底,熟练撰写各类报告、文件(如商业计划书、可行性分析报告),精通Office等办公软件,文档处理高效准确;
4. 能够高效沟通协调各部门及外部资源,建立跨部门协作机制,具备突发事件处理能力;
5. 具备日程管理及会议组织能力,拥有良好的职业素养,具备高度保密意识,诚信正直;
6. 具备法律/财务知识基础,熟练进行数据分析与行业研究,输出数据驱动型决策报告,拥有战略思维,参与过项目策划或投融资支持;
7. 具有较强的抗压与应变能力,保持高效决策能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕