岗位职责：
1、保持前台区域的清洁和有序，营造专业且友好的工作环境。
2、维护公司办公环境，包括会议室、接待区域等的清洁和整洁,监督保洁工作，确保工作环境的舒适。
3、接待来访客人，进行登记并引导至相应区域。接待面试人员，协助填写面试资料表，并通知相关部门进行面试。
4、负责公司办公用品管理，建立办公用品台账，负责办公用品的申购及发放。
5、负责日常行政费用的付款及报销工作,管理办公用品的领用与发放，确保办公用品的充足供应。
6、负责文件的收发、打印、复印、传真等工作,确保信息传递的准确性和及时性。
7、与物业、供应商等相关部门进行协调沟通，确保办公设施的正常运转。协助处理公司内部各部门的行政事务，促进部门间的有效合作
8、负责集团公司的会议管理，根据各部门会议需求协调会议室，准备会议设备及茶水，确保各项会议流程的顺畅。
9、负责公司各类文件的管理、分类及存档，确保文件的安全性、安全性及保密性，为各部门提供文件支持。
10、保证公司办公安全，负责董事长工作时间内安全问题。
11、根据需要，承担其他临时性行政工作，配合上级领导完成其他交办的工作任务。
岗位要求：
1、较强的沟通能力、责任心、计划与执行能力
2、具备文件处理、会议组织和一定外联沟通能力
3、本科及以上学历，行政管理相关专业优先
4、对办公软件有基础了解，形象气质佳，有一定服务意识