岗位职责：
1.文件与档案管理：负责各类文件、会议纪要、工作汇报、通知公告、宣传稿的起草、收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全与完整，便于查阅和使用。
2.各类数据提报：按照公司及院方要求提报每月数据。例如：季度水电费统计、人员基本信息统计、住宿人员数据统计、科室床位数据统计等。
3.办公环境维护：监督和维护办公区域的环境卫生、设施设备的正常运行，协调解决办公环境中的问题，如办公桌椅维修、空调故障等，为员工提供良好的工作环境。
4.会议组织安排：根据会议需求，预订会议室，发送会议通知，准备会议资料，安排会议设备，做好会议记录和纪要整理，并跟踪会议决议的执行情况。
5.活动策划执行：策划和组织公司的各类活动，如年会、团建活动、培训活动等，包括活动方案的制定、场地布置、物资采购、人员安排等，确保活动的顺利进行。
6.完成领导交办任务：及时、准确地完成上级领导交办的其他临时性、突发性工作任务，如协助处理公司、院方紧急事务、保障任务等。
任职要求：
1.本科及以上学历；专业不限，行政管理、公共管理、人力资源管理、工商管理、中文、法学等相关专业优先。
2. 3-5 年以上行政工作经验，有团队管理经验者优先，公司提供免费住宿。
3.熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能够高效地进行文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作。
4.具备扎实的文字功底，熟悉公文写作格式和规范，能够撰写各类通知、报告、总结、发言稿等公文。
5.熟悉办公设备的操作和维护，如打印机、复印机、传真机等；熟练使用 OA 办公系统、企业邮箱等办公软件。
6.具备较强的组织能力，能够合理安排会议、活动等各类行政事务，确保各项工作顺利进行。
7.工作认真负责，具有强烈的责任心和敬业精神，能够保守公司机密，遵守公司规章制度。
8.服务意识：以服务为导向，能够为公司内部员工和外部客户提供优质的行政服务。