行政助理（偏采购方向）职位描述（JD）

职位类型：全职
工作地点：上海市
薪资范围：面议（参考行业：7K-9K/月，具体根据经验调整）
学历要求：大学本科及以上学历，内部数据分析、供应链管理、财务或相关专业优先
工作经验：3年以上行政或采购相关经验，有数据分析经验者优先

岗位职责

1. 采购流程支持

◦ 协助制定采购计划，执行采购订单录入、审批及跟踪，确保物料/服务按时交付。

◦ 管理供应商档案，定期更新供应商信息，协助供应商评估与筛选。

◦ 处理采购合同起草、归档及付款流程，核对发票与订单一致性。

2. 数据管理与分析

◦ 精通Excel操作，负责采购数据整理、统计及可视化报表生成。

◦ 分析采购成本、库存周转率等关键指标，提出优化建议，协助成本控制。

◦ 定期汇总采购支出，编制月度/季度采购分析报告，支持管理层决策。

3. 行政事务协调

◦ 管理公司内部及市场部及门店采购、固定资产及低值易耗品台账，优化库存管理。

◦ 熟练使用和维护供应链管理系统

4. 跨部门协作

◦ 与市场部，门店运营部，财务、等部门沟通，跟进采购付款进度及到货验收。

◦ 协调紧急采购需求，解决供应链异常问题（如缺货、质量问题）。

任职要求

1. 核心技能

◦ Excel精通。

◦ 数据分析能力：具备数据清洗、趋势预测及报告撰写经验，能通过数据驱动采购优化。

◦ 办公软件：熟练操作Word、PPT，熟悉美团采购系统者优先。

2. 经验与素质

◦ 3年以上行政数据分析经验，有轻餐饮行业背景者优先。

◦ 细致耐心，具备多任务处理能力及抗压性，适应快节奏工作环境。

◦ 良好的沟通协调能力，能高效对接内外部团队。

3. 其他

◦ 诚实守信，严守公司机密，具备基础商务礼仪。



公司福利

• 五险一金、带薪年假、节日福利

• 定期培训、职业发展通道（可向采购专员或数据分析岗晋升）

• 弹性工作制、团队氛围融洽


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