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货物类投标专员兼办公室文员
5000-6000元
四川康语医疗管理有限公司
成都
1-3年
大专
07-04
工作地址

成都市-武侯区-晋阳路168号

职位描述

主要职责:

一、政府采购投标全流程管理:

1.深入研究、解读各级政府(国家、省、市、区县)采购项目的招标文件(含招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格、采购需求等),精准把握核心要求与风险点。

2.负责政府采购项目从获取招标信息、报名、购买标书到投标文件编制、封装、递交、开标、质疑/澄清、结果跟踪的全流程跟进与管理。

二、熟悉电子投标专项操作:

1.熟练操作各类政府采购电子交易平台(如:政府采购云平台、公共资源交易中心系统等)。

2.负责电子投标CA数字证书的申请、维护与管理。

3.熟练进行电子投标文件的制作、格式转换(如PDF加密、OFD生成等)、电子签章、网上上传、解密等全流程操作。

4.及时响应和处理电子投标过程中的系统问题或异常情况。

三、货物类投标文件编制:

1.重点负责货物类采购项目的投标文件编制,包括但不限于:技术部分: 根据招标技术规格/参数要求,组织编制技术方案、产品选型、技术应答(点对点响应)、技术偏离表、产品彩页、检测报告、认证证书、技术证明文件等。

2.商务部分: 编制投标函、法定代表人授权书、投标保证金凭证、投标人资格证明文件(营业执照、资质证书、财务审计报告、纳税社保证明、业绩合同等)、商务条款响应、商务偏离表、售后服务方案、承诺函等。

3.价格部分: 准确核算投标报价(含分项报价表),确保计算无误、格式规范、符合报价要求(含最高限价、折扣率等)。

四、投标文件整合与审核:

1.高效整合技术、商务、价格部分内容,确保标书结构完整、逻辑清晰、排版精美、符合招标文件格式要求。

2.严格执行标书内审流程,对内容完整性、准确性、合规性、响应性进行多轮交叉检查与审核,最大限度减少低级错误和废标风险。

五、投标支持与协调:

1.与销售、技术、采购、财务、法务等部门紧密协作,收集编制标书所需的各项资料和信息。

2.参与投标策略讨论,提供专业建议。

3.负责投标保证金的申请与退还手续。

4.负责中标项目的合同对接、资料归档工作。

五、 任职要求

1.学历: 大专及以上学历,市场营销、工商管理、经济学、法学、计算机、工程类或相关专业优先。

2.必备经验:2年及以上独立负责政府采购项目投标工作经验,特别是货物类项目。

3.熟练掌握电子投标全流程操作,有丰富的政府采购电子交易平台(如政采云、各地公共资源交易中心系统等)实际操作经验。

4.熟悉《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规。

六、核心技能:

1、精通政府采购流程: 对政府采购的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式有清晰认知和操作经验。

2、精通货物标编制: 对货物类标书的技术应答、产品证明、参数响应、商务条款响应有深刻理解和实操能力。

3、精通电子标操作: 熟练使用电子签章工具、PDF编辑器(如Adobe Acrobat),能独立解决电子标制作和上传过程中的常见技术问题。

4、优秀的标书编制能力: 具备极强的文字组织能力、逻辑思维能力、细节把控能力和排版能力,能独立高效完成高质量投标文件的编制与整合。

5、出色的解读与分析能力: 能快速、准确解读复杂的招标文件,识别关键点、风险点和得分点。

6、严谨细致与责任心: 工作极度认真负责,具有高度的风险防范意识,追求零差错。

7、高效沟通与协调能力: 善于跨部门沟通协作,能在压力下按时完成任务。

8、抗压能力: 能够适应投标期间高强度、快节奏的工作压力。

9、软件技能:精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint - 尤其擅长复杂Word排版和Excel公式计算)。

10、熟练使用PDF编辑软件,了解相关投标辅助软件或项目管理软件。

11、其他: 良好的职业道德和保密意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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