岗位职责:
1. 负责安全合规体系文件的归口管理,包括民航法规、公司制度、操作手册、应急预案等文件的收集、整理、归档、更新,建立电子及纸质双重台账,确保文件版本准确、可追溯,及时作废失效文件并回收归档。
2. 协助编制、修订部门相关文件,协调跨部门意见收集,进行文件整理汇总及台账整理。
3. 负责日常资料的整理归档,涵盖检查记录、整改报告、培训档案、审计资料、资质证书、会议纪要等,按规范分类存放,保障资料完整性、规范性,满足内部核查及外部监管需求。
4. 负责部门日常内勤工作,会务管理、文档整理、保障部门高效运转。
5. 协调部门与公司其他部门、机场相关单位的沟通对接,传递信息、反馈需求,协助解决日常合规工作中的协同问题。
6. 合同管理、法务事务、反垄断事务、日常法律咨询和更新。
7. 协助审计、资质认证等专项工作。
8. 上级交办的其他工作。
任职要求:
1. 学历与专业:本科及以上学历,航空管理、法学、民航相关专业优先。
2. 经验与技能:有民航货站、航空公司工作经验,熟悉民航基础法规者优先。
3. 证书要求:取得国家法律从业资质证书的优先。
4. 语言:熟练的英语听说读写能力,6级以上。
5. 核心素质:工作严谨细致、责任心强,具备良好的资料整理、数据统计能力,能精准把控工作细节,杜绝资料遗漏、数据错误;具备良好的学习能力,能快速掌握行业法规、公司制度及岗位技能,适应工作内容调整。