岗位职责

1. 日常行政工作管理：

· 负责办公室日常行政事务的管理，包括但不限于办公用品的采购、分发、管理及库存控制。

· 安排并协调会议室预定，确保会议顺利进行，包括会议材料准备、设备调试及会议记录。

· 管理公司文档资料，包括但不限于文件归档、整理、保密及电子文档系统的维护。

· 协助制定并执行办公室规章制度，维护良好的办公秩序和办公环境。

· 处理日常邮件、快递收发，确保信息流通顺畅。

· 负责来访客人的接待与引导，展现公司专业形象。

2. 前台接待与形象维护：

· 作为公司的第一印象窗口，以专业、热情的态度接待所有来访者，包括客户、供应商及求职者等。

· 负责前台区域的整洁与布置，确保公司前台形象符合品牌形象要求。

· 接听并转接电话，处理一般性咨询与查询，对重要电话进行记录并及时传达给相关部门或人员。

· 管理前台区域的各类通知、公告及宣传材料，确保其及时更新和准确性。

3.协助招聘：

· 接待面试者，引导至面试等待区域，提供茶水服务，收集并且整理应聘资料，提交至人力资源部。

4. 领导安排的其他工作

任职资格

1. 统招大专及以上学历，形象气质佳，21-28岁，身高165cm以上；
2. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及办公设备，具备良好的沟通协调能力和服务意识；

3. 工作细致认真，责任心强，亲和力强，普通话标准，能承受一定工作压力。

备注：公司上班时间是早九晚五点半，周末双休，法定节假日休息。