岗位内容:
1.制定公司的财务制度和提成制度,建立和完善T+财务审批流程;
2.根据销售清单和采购清单,审核材料采购付款申请,有问题及时与助理和业务人员沟通,确保付款准确无误;
3.合同保管:审核各项合同,核对前期销售清单和合同清单,跟踪审核通过的合同进度,对收回的合同原件进行归档,电子版扫描件归档;
4. 发票管理,审核业务开票申请,统计已开发票的回款情况应收账款表及已付款未收回的进项发票(先收票后付款的原则),每周一将统计表发到群里,跟踪进度及时更新;
5.每月7号之前根据助理统计的考勤表,编制员工工资表,由总经理审核签字;审核助理统计的样品确认单、工资确认单、送货单、四方验收单是否齐全,没问题的每月10号发放工资,未收回的暂停发放工资,等收回各项单据后次日发放;
6.严格审核各项费用报销,票面一致(发票、消费单、面单),属于项目的要写明项目名称,由总经理签字,对不符合要求的予以退回,每月10号发放报销;
7.资金管理,根据T+审核通过的各项付款申请,进项网银制单,制单完成通知总经理复核。每日根据实际的银行收支,分项目分类别准确填写资金日记账,保证资金日记账的余额与银行余额一致;每日有项目回款,下班前在群里告知所有业务员;回款电子回单上传T+;每月制定月资金计划;每周资金计划看是否需要筹资,并发至财务沟通群;
8.每月月底,根据T+系统上的库存产品数量对公司的库存资产进项盘点,确保账实相符;将盘点表发至公司沟通群(不含单价及总金额);
9.编制项目报表(资金日记账表;资金往来借款表;项目利润分析统计表;供应商付款统计表;应收账款表;保证金统计表;资产负债表、利润表、现金流量表),每月6号将压缩文件发给公司财务微信群;
10.助理采购入库单和销售出库单,月底对账,确保账实相符;
11.每月初根据上个月的实际开票情况和收回的进项发票,核算税金,及时申报各项税费(个税、增值税、附加费、所得税、财务报表)在税务规定期限内完成扣费;每年5月31日前完成工商年报、汇算清缴;
12.每月根据审核的原始凭证,在T+上编制记账凭证,按时结账,及时打印和装订会计凭证。妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料;
13.每年底根据当年的实际发生情况,编制下年度的财务预算;(包含销售预算、成本预算;费用支出预算、资金预算);
14.对已完结并全部回款的项目,核算业务提成,每年底发放一次;
15.协调并处理与银行、工商、税务及其他机构相关的业务往来;
16.每月统计的新入职人员和离职人员,及时做好社保、公积金的增员和减员工作;
17.领导交办的其他事宜。
任职要求:
1. 会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书;
2. 具备一般纳税人企业工作经验,具有全盘账务处理能力,了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3. 能独立负责公司全部财务工作,熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作熟练,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
4. 善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5. 工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。