职位详情
行政助理
5000-7000元
杭州峥枫文化有限公司
杭州
1-3年
大专
06-23
工作地址

恒生大厦-A座809

职位描述
(一)岗位职责
  1. 开车服务
    • 总经理的日常接送工作,确保行车安全,准时到达目的地,为总经理提供舒适、便捷的出行服务。
    • 熟悉本地及周边地区的路况,合理规划行车路线,避开拥堵路段,提高出行效率。
    • 定期对车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的运行状态,及时处理车辆故障和维修事宜,保障车辆安全可靠。
  2. 行政事务支持
    • 协助总经理处理日常行政事务,如文件起草、会议组织、资料整理等,确保总经理工作的高效运转。
    • 负责总经理的差旅安排,包括机票、酒店预订,行程规划等,确保差旅安排合理、经济、舒适。
    • 协助处理公司与外部机构(如政府部门、合作伙伴等)的沟通联络工作,维护公司良好的外部关系。
  3. 商务接待协助
    • 协助总经理接待重要客户和合作伙伴,安排商务用车,确保接待过程中的交通顺畅和安全,为公司树立良好的形象。
    • 参与公司组织的商务活动和会议,负责接送参会人员,确保活动的顺利进行。
  4. 其他任务
    • 完成总经理交待的其他临时性工作任务,如采购办公用品、办理公司业务相关的外出事务等。
(二)任职要求
  1. 教育背景
    • 大专及以上学历,专业不限。
  2. 工作经验
    • 2年以上驾驶经验,持有C1及以上驾照,驾驶技术熟练,无重大交通事故记录。
  3. 专业技能
    • 熟悉本地及周边地区的交通规则和路况,具备良好的驾驶习惯和安全意识,能够应对各种复杂的路况和天气条件。
    • 具备一定的行政事务处理能力,能够协助总经理完成日常行政工作,如文件处理、会议安排等。
    • 熟练掌握办公软件(如Word、Excel等),具备基本的文案撰写能力,能够起草简单的行政文件和报告。
  4. 其他要求
    • 能够承受较大的工作压力,在需要加班或长时间驾驶时能够积极配合,确保工作按时完成。
    • 具备良好的团队合作精神,工作积极主动,责任心强,注重细节,有较强的应变能力和问题解决能力,同时具备一定的服务意识和礼仪知识,能够为总经理和客户提供优质的服务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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