岗位职责:
行政事务管理:
负责公司日常行政事务,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、会议安排等;
协助起草、整理和归档公司文件、合同及各类文档;
负责公司内部沟通与协调,确保各部门工作顺畅;
协助组织公司内部活动及外部接待工作;
负责办公用品采购、固定资产管理及日常行政事务处理。
人事工作管理:
负责公司日常人事管理工作,包括招聘、入职、离职、考勤、员工档案管理等;
协助制定和完善公司人事行政管理制度,并监督执行;
组织员工培训、团建活动,提升员工凝聚力和归属感。
业务支持:
协助业务部门完成项目跟进、数据整理及报告撰写;
负责客户沟通与维护,处理客户咨询及反馈;
协助业务团队完成市场调研、资料收集及分析;
参与业务会议并做好会议记录,跟踪落实会议决议。
多媒体及财务
协助财务做好每月的报销,社保缴纳,拍摄素材,对接后台信息回复事宜:
其他工作:
完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
学历要求: 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、市场营销等相关专业优先; 在校实习生优先
技能要求:
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等);
具备良好的文字功底,能独立撰写公文及报告;
具备较强的沟通协调能力及团队合作精神;
素质要求:
工作细致、责任心强,具备较强的执行力和抗压能力;
具备良好的服务意识,能够灵活应对突发情况;
有较强的学习能力,愿意接受新挑战。