职位描述
岗位职责:
行政管理
统筹公司行政事务,制定并优化行政管理制度及流程,监督执行;
负责部门预算编制与成本控制,合理调配资源(如办公用品、固定资产、车辆等);
协调跨部门协作,推动行政决策落地,保障公司日常运营高效有序。
后勤保障
管理办公环境(租赁、装修、维护)、食堂、宿舍、安保、保洁等后勤事务;
监督供应商管理(采购、合同、服务评估),确保服务质量与成本优化。
文档与合规管理
规范档案管理(合同、文件、证照等),确保资料完整合规;
落实公司合规要求(如工商年检、消防安检、环保要求等),防范行政风险。
活动与会议支持
统筹公司级会议、活动策划与执行(如年会、培训、接待等);
协调外部关系(政府机构、物业、社区等),维护良好公共关系。
团队建设
指导并培训行政团队,提升团队专业度与执行力;
优化部门工作流程,推动数字化管理工具的应用(如OA系统、飞书等)。
任职要求:
1、大专及以上学历,3年以上行政工作经验,其中1年以上同等岗位管理经验;
有大型企业或复杂组织行政管理体系搭建经验者优先。
2、具备高情商,能灵活应对政府、客户及高层需求;
持有C1驾照,熟练驾驶,退伍军人优先
工作时间和职位福利
1、工作时间:8:30-17:30,法定节假日正常休假;
2、职位福利:
·带薪年假
·五险一金
·年终奖
·午餐补贴
·工龄工资
·员工免费体检
·节日福利
·定期团建
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕