职位描述
岗位职责:
1、 核心工作:完成领导安排的工作, 协助各同事做好内勤事务。
2、 合同审批流程: 比对项目合同的细节,办理合同审批流程,收纳分类存档。
3、 与财务对接: 合同付款流程审批完成后的付款及跟踪,督促供应商开票及合同发票入账手续。
4、 项目进度跟踪: 与项目经理对接,按项目进度要求提交项目设备交货期及进度汇报,与合同及发货清单核对并督促发货事宜。
5、 考勤: 完成公司及事业部考勤登记,并汇报领导。
6、 考核:每月20号左右汇总本月收款、发货、开票、新订合同的情况,并制定下月计划。
7、 客户接待:完成客户的接待工作,并安排车辆接送及食宿等相关事宜。
任职要求:
1、 大专及以上学历,人事、财务、行政管理专业等。
2、 具备3年以上相关工作经验。
必备技能与知识:
1) Word及Excel的统计、PPT制作等工作软件。
2) 看得懂财务报表
综合能力:
1) 本职位需接触多种部门人员及车间工人,需要能够适应相对忙碌的工作环境。
2) 具备较强的应变能力和解决问题的能力。
3) 拥有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效进行跨专业协作。
4) 责任心强,注重细节,维护公司形象,保证公司的利益不被侵害。
5) 身体健康,能适应工业现场环境。
福利待遇:五险一金、带薪年假、年度体检等;
工资为固定工资和年度奖金(根据公司年度效益确定),具体薪资面议
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕