岗位职责
一、制度建设与完善
1.负责制定和修订公司保密管理制度、流程及相关规定,确保制度的有效性和适应性,以满足公司发展和法律法规的要求。
2.研究国家和地方有关保密工作的法律法规、政策文件,结合公司实际情况,将相关要求融入到公司保密制度中。
二、保密培训与宣传
1.组织开展公司内部的保密培训工作,包括新员工入职保密培训、在职员工定期保密培训等,提高员工的保密意识和技能。
2.制定保密宣传计划,通过内部刊物、宣传栏、线上平台等多种渠道,宣传保密知识和案例,营造良好的保密文化氛围。
三、保密监督与检查
1.定期对公司各部门、各项目的保密工作进行监督检查,包括保密制度执行情况、涉密文件管理、涉密人员管理等,及时发现和纠正存在的问题。
2.对公司信息系统、办公设备等进行保密检查,确保信息安全,防止涉密信息通过网络、存储设备等渠道泄露。
四、涉密事项管理
1.负责涉密文件、资料的审核、登记、归档、保管和销毁等工作,确保涉密文件的流转全过程处于可控状态。
2.对公司重大项目、重要会议等涉及的保密工作进行全程跟踪和指导,制定专项保密方案,落实保密措施。
3.参与公司对外合作、商务谈判等活动,对涉及的保密条款进行审核,确保公司利益不受损害。
五、保密风险评估与应对
1.定期开展保密风险评估工作,分析公司面临的保密风险因素,制定相应的风险防控措施,降低保密风险。
2.对发现的保密违规行为和泄密事件进行调查处理,及时采取措施减少损失,并提出整改建议和预防措施,避免类似事件再次发生。
六、沟通与协调
1、与公司各部门保持密切沟通,了解各部门的保密需求和工作情况,提供保密咨询和指导服务。
2.与上级保密管理部门、行业协会等保持联系,及时了解保密工作的最新政策和动态,为公司保密工作提供参考依据。
任职要求
1.本科及以上学历,信息安全、保密管理、法学等相关专业优先。
2..熟悉国家保密法律法规和相关政策,具备扎实的保密管理专业知识。
3.掌握信息安全技术、风险管理等方面的知识,能够运用相关工具和方法进行保密管理工作。
4.熟练使用办公软件,具备一定的数据分析和报告撰写能力。
具有 2 年以上保密管理工作经验,有大型企业、涉密单位保密工作经验者优先。