主要工作职责
1. 行政管理体系建设与优化 • 牵头制定和完善集团行政管理制度、流程和规范，确保行政工作有章可循、高效规范。 • 制度建设要考虑连锁的特性、比如跨地域、跨经济强弱。 • 定期对行政管理制度的执行情况进行检查和评估，根据集团发展和实际运营情况，及时进行修订和完善。 • 搭建集团行政信息化管理平台，推动行政工作数字化、智能化转型，提高行政工作效率。
2. 办公运营管理 • 统筹集团总部及各连锁分院的办公场所规划、租赁、装修及维护工作，确保办公环境安全、舒适、高效。 • 负责集团固定资产（如办公设备、医疗辅助设备等）的采购、登记、调配、维护及报废管理，提高资产使用效率。 • 管理集团办公用品的采购、库存和分发，控制办公成本，确保办公用品的及时供应。 • 对全集团各行政费用支持进行管控，协调各战区、各门店。 • 制定全集团各项证件办理流程，确保在时效内完成，并给予战区行政以支持。
3. 会议与活动管理 • 负责集团重要会议（如董事会、总裁办公会、年度工作会等）的策划、组织、筹备及会务服务工作，确保会议顺利进行。 • 统筹集团大型活动（如年会、庆典、行业交流活动等）的组织与实施，提升集团品牌形象和员工凝聚力。
4. 后勤保障管理 • 负责集团员工的后勤保障工作，包括员工餐饮、住宿（如适用）、交通等，为员工提供良好的工作和生活条件。 • 管理集团的安全保卫工作，制定安全、消防管理制度和应急预案，定期组织安全检查和演练，确保集团人员和财产安全。 • 制定集团内各门诊合规运营方案，制定各项迎检方案 • 协调处理集团的环境卫生、绿化养护等工作，营造整洁、优美的办公环境。
5. 团队管理与建设 • 负责行政部团队的组建、培训、绩效考核和激励工作，提高团队成员的专业素质和工作积极性。 • 对战区行政进行行管考核，协同战区总管理属地行政工作 • 营造积极向上的团队氛围，加强团队协作，提升团队整体工作效率和服务质量。
6. 成本控制与预算管理 • 制定集团行政费用预算，并严格按照预算执行，控制行政成本。 • 定期对行政费用使用情况进行分析和评估，提出成本优化建议。