总经办主任岗位职责：
1.高管对接与事务统筹：全面负责董事长、总经理的日常工作对接，包括日程安排、会议组织、行程规划等，精准传达高管指令，跟进各项工作落实情况，及时反馈进展与问题，保障高管工作高效推进。​
2.跨部门协调联动：牵头协调公司各部门间的工作衔接，针对跨部门项目、流程优化等事项组织沟通会议，化解协作矛盾，推动各项工作顺畅开展，确保公司整体运营效率。​
3.公文撰写与文书管理：负责公司各类公文稿件的撰写、修改与审核，包括工作报告、工作总结、请示批复、对外函件、会议纪要等，确保文书内容规范、逻辑清晰、语言严谨，符合企业公文标准；同时统筹公司重要文件的归档、管理与查阅工作。​
4.业务招待与公关对接：负责重要客户、合作伙伴、政府机构及其他来访人员的接待工作，制定接待方案，统筹接待流程，展现公司良好形象；搭建并维护外部公关关系，参与各类公关活动策划与执行，提升公司知名度与美誉度。​
5.其他专项工作：完成董事长、总经理交办的其他临时性、专项性工作，协助推动公司重大决策的落地执行。​
任职资格要求：​
1.学历与专业：本科及以上学历，中文、行政管理、工商管理、公关学等相关专业优先。​
2.工作经验：5 年以上相关工作经验，其中 3 年以上大型企业总经办、总裁办或高管秘书岗位工作经历，熟悉企业运营流程，具备丰富的跨部门协调经验。​
3.核心能力：文笔功底扎实，熟练掌握各类公文写作技巧，能够独立完成高质量的公文稿件；具备优秀的业务招待与公关能力，善于沟通协调，懂得商务礼仪，能够妥善处理各类对外关系；逻辑思维清晰，执行力强，具备较强的问题解决能力与应急处理能力；熟练使用 Office 办公软件，具备良好的数据分析与报告呈现能力。​
4.职业素养：责任心强，保密意识强，工作严谨细致，具备良好的团队合作精神与抗压能力。