1、文件与资料管理
各类文件（纸质/电子）的收发、登记、传阅、归档与保管。
建立和维护文件管理系统，确保资料有序、查找便捷。
定期整理档案，销毁过期文件（需遵循公司规定）。
2、文书处理与记录
起草、编辑、打印日常公文（通知、报告、备忘录等）。
会议安排：预约会议室、准备材料、记录会议纪要并跟踪决议落实。
管理公章、介绍信等，规范使用登记。
3、日常接待与沟通
接听/转接电话，礼貌应答并记录重要信息。
来访客人接待、引导及基础咨询。
内部部门间及对外的日常联络与协调。
4、数据录入与统计
事业部费用报销
录入、更新各类业务数据（如销售报表、库存记录等）。
制作基础统计表格（Excel等），进行简单数据分析。
5、信息传递与汇报
收集各部门信息，汇总后提交给上级。
传达管理层指令或通知，确保信息准确到位。
6、办公环境与物资管理
办公用品采购、发放、库存管理及费用登记。
维护办公设备（打印机、复印机等），联系维修或报备。
保持办公区域整洁有序，可能涉及绿植、饮用水等日常管理。
7、差旅与活动支持
协助员工差旅安排（订票、酒店、报销单整理）。
配合组织公司内部活动（培训、团建、年会等）。
软件技能：熟练使用Office/WPS办公套件（Word/Excel/PPT必备）。
沟通能力：语言表达清晰，具备基础服务意识与协调能力。
细致负责：工作条理性强，注重细节，能处理重复性任务。
保密意识：妥善处理敏感信息，遵守公司保密规定。