岗位职责:
1. 前台接待与形象管理
接待访客:负责来访客人的登记、引导和接待。
收发管理:负责公司快递、信件、文件的收发、登记与分发。
环境维护:保持前台及公共办公区域的整洁、有序。
2. 日常行政事务与支持
办公资产管理:包括办公设备、用品、固定资产的采购、盘点、领用和维护管理。
文档与会务支持:协助文件资料的打印、装订、整理归档;负责会议安排、通知、记录及会议室管理。
费用与后勤:处理日常报销,管理办公环境绿化、水电等后勤事务。
任职条件:
学历专业:要求大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
形象气质:形象气质良好,有亲和力。
技能:熟练使用Office办公软件(尤其是Excel的数据处理),具备良好的书面和口头表达能力。
素质:工作认真负责、积极主动、细致严谨,有强烈的服务意识和团队精神。
工作经验:1年以上相关经验或无经验的优秀应届生。