该职位主要负责协助采购经理和销售团队处理日常事务，包括订单处理、供应商与客户沟通、数据整理及文档管理，以确保采购和销售流程的顺畅高效，助力公司业务的稳定运行。

主要职责

一、采购支持职责 (约50%)

1. 订单处理：协助生成、跟踪和管理采购订单，确保订单信息准确无误，并及时跟进订单状态直至收货。

2. 供应商协调：与现有供应商保持日常沟通，获取产品信息、样品及交货期，维护良好的供应商关系。

3. 货物品控：现场看货取样，及时将货物品质反馈给采购经理。

4. 收货跟进：协调仓库部门进行货物接收，核对到货数量与质量，处理收货差异及退货、换货事宜。

5. 发货跟进：根据销售提交的发货需求，协调采购资源，按销售要求发货。

二、销售支持职责 (约30%)

1. 钢厂订单处理：接收销售订单，在系统中创建客户订单，协调内部资源确保订单按时交付。

2.钢厂订单执行：根据库存及客户需求，与物流协调，及时订车发货，并做到到货跟踪（现场监磅、取样等）。

3. 钢厂客户维护：定期走访客户，跟踪好下游客户的需求、库存情况，及时反馈给公司，以支持公司决策。

4. 销售报告：协助收集和整理销售数据，生成简单的销售报表，如销售业绩、客户排行等，供团队分析。

三、行政与沟通协调职责 (约20%)

1. 内部协调：作为采购与销售团队之间的桥梁，确保信息流畅传递，协调解决订单执行过程中的问题。

2. 对账与付款协助：协助财务部门与供应商进行月度对账，处理发票事宜；协助销售与客户进行账务核对。

3. 完成上级交办的其他任务：高效完成采购经理或销售主管临时交办的其他相关工作。

四、公司日常销售广告的发布。

任职要求

· 教育背景：大专及以上学历，商务、贸易、工商管理、市场营销、经济学等相关专业优先。

· 工作经验：1年以上采购助理、销售助理、跟单或相关岗位工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。

· 技能要求：

· 熟练使用办公软件：精通Excel（如VLOOKUP、数据透视表）、Word、PPT等。

· 系统操作：有使用ERP（如SAP、金蝶、用友）、CRM或进销存系统经验者优先。

· 语言能力：良好的中文书面及口头表达能力；基本的英文读写能力（如需处理外贸业务则要求更高）。

· 能力素质：

· 细心严谨：对数字敏感，工作细致，有高度的责任心，能有效避免和处理细节错误。

· 沟通协调能力：具备良好的沟通技巧和团队合作精神，善于与内外部人员有效沟通。

· 抗压能力：能够同时处理多项任务，并在快节奏的工作环境下保持效率和冷静。

· 学习能力：积极主动，愿意学习新知识和技能，不断提升业务水平。