1. 资料收集与整理：负责工程备案资料、过程资料、验收资料的填写、会签、整理、报送和归档工作；收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2. 图纸与文件管理：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理、借阅；建立文件收发资料台账，及时传递文件到相关部门。
3. 资料编制与报送：按要求编制、收集和整理工程技术资料；协助将工程验收资料送有关部门申请办理报建、验收等手续。
4. 验收与归档：参加分部分项工程的验收工作；负责工程项目资料的组卷、归档、验收移交等工作；按档案馆和当地资料管理规定要求提交竣工资料。
5. 内业管理：负责计划、统计的管理工作；建立健全内业技术资料台账并及时更新；负责工程部日常内务、文案工作。
任职要求
学历与专业：
- 大专及以上学历，工程管理、建筑工程、机电工程类、档案管理等相关专业
工作经验：
- 1-3年以上机电安装工程资料员工作经验，有完整项目经验者优先
- 有现场施工经验、资料员证者优先。
专业技能：
- 熟练使用CAD、Word、Excel、PPT等办公软件，会使用工程资料专用软件
- 熟悉消防、防排烟、空调、弱电系统工程资料
- 熟悉档案管理办法，熟悉过程技术资料、安全资料、送检、完整归档资料
- 能看懂建筑图纸，熟悉专业规范、标准和图集
能力素质：
- 工作认真负责，细致严谨，保密性强，有责任心
- 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神
- 能吃苦耐劳，能适应出差或驻项目工作