一、岗位职责：
1、商务接待：协助董事长接待重要来访客户、合作伙伴等，展现良好的企业形象。
2、董事长日程安排：合理规划并管理董事长的日常行程，确保安排合理、有序，避免时间冲突，及时更新和调整，满足董事长的工作需要；负责董事长的差旅安排，包括机票、酒店预订及行程详细规划。
3、会议管理：负责董事长的各类会议筹备、组织及记录，确保会议资料齐全准确，会议进程高效，及时跟进会议决议执行情况，协助董事长推进重要项目或任务，确保按时按质完成。
3、公文管理：负责起草、修改、审核并整理董事长的各类文书、文件、报告、总结等，确保内容准确、格式规范；负责日常公文的收发、登记、传阅、归档，确保公文处理及时准确，保障公司信息流转畅通。
4、档案资料管理：负责公司档案资料的收集、整理、归档和保管，确保档案资料完整安全，为公司决策和发展提供支持。
5、地产营销管理支持：协助董事长处理地产营销相关事务，包括项目营销计划的跟踪、市场信息的收集与整理、营销活动执行情况的反馈、重要客户接待等。
6、美术馆运营协助：协助美术馆日常运营管理，包括展览策划协调、艺术项目跟进、馆内资源调配等相关事务。
7、法务管理协助：协助处理日常法务相关工作，包括合同文件的初步审核、法律事务进度的跟踪、与法务部门沟通协调等。
8、完成上级交办的其他各项任务，确保工作及时准确完成。
二、任职资格：
1、实行不定时工作制，形象端正，身高160cm以上；
2、本科及以上学历，中文、文秘、工商管理、艺术管理、房地产管理、法律等相关专业优先；
3、年龄23-30岁，具有2年以上行政秘书、行政助理或相关岗位工作经验，优秀应届毕业生可酌情考虑；
4、具备出色的口头与书面沟通能力，能够与内部员工及外部客户进行高效沟通；
5、具备秘书专业知识、优秀的接待公关礼仪，工作细致认真、谨慎有条理，具有开拓精神和团队意识；
6、具备地产营销、美术馆管理或法务相关领域知识或工作经验者优先。