职位描述
行政部分
1、接待工作:负责公司内外各项接待工作,不仅限人员的来访,包括物业、街道及各合作单位;
2、会议筹备:负责公司各类会议的准备、组织与执行,并做好会议记录和材料整理;
3、环境管理:包括办公环境、安全卫生等方面的维护与管理;
4、采购管理:负责公司各类办公用品及物资的采购;
5、资产管理:管理公司各类办公用品及办公资产(不仅限于低值易耗、固定资产等);
6、活动组织与策划:负责公司各类活动的策划与执行(如年会、团建、生日会等);
7、宣传工作:负责公司官网、微信公众的发文、更新与维护工作;
8、行政台账管理:负责各类行政台账的及时更新、数据统计、分析与管理;
9、事务性工作:日常快递收发、文件收发、费用报销与结算;
人事部分
1、招聘工作:及时发布招聘信息并筛选简历,通知并安排候选人面试;
2、人事手续:办理员工入、转、调、离等相关手续,管理人事档案;
3、考勤管理:负责统计日常考勤数据,处理各类休假流程;
4、员工福利:负责各类员工福利方案的规划、采购与发放工作;
5、领导交办的其他行政、人事工作;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕