职位详情
前台文员
4000-5000元
天津光电集团信安先进技术(江苏)有限公司
无锡
1-3年
大专
07-08
工作地址

蠡湖·科创中心B楼2401室

职位描述
【岗位职责】
1、来访接待与管理:提供友好和热情的接待服务,引导访客到正确的目的地或与相关人员进行联系。
2、电话接听和转接:负责接听公司电话,提供相关信息或将电话转接给相应的部门或人员。
3、处理邮件和快递:接收、分发和处理公司的邮件和快递,确保及时送达给收件人。
4、会议的安排:协助落实会场布置与会议筹备工作,并做好会后收尾工作。
5、行政与服务支持:负责用餐预定、票务预定、协议酒店的预定协调等。
6、宣传与活动:微信公众号推文、季度生日会组织等。
7、后勤保障与管理:做好公司行政及后勤日常事务(办公设施、办公用品、办公环境与卫生、固定资产管理等)的处理。
8、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
【岗位要求】
1、有良好的职业形象和⽓质,懂得基本的接待礼仪;
2、普通话标准流利,语⾔表达能⼒强,较强的保密意识;
3、熟悉⾏政、办公室管理相关⼯作流程,良好的沟通、协调和组织能⼒;
4、熟练使⽤办公⾃动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能⼒,具有⾼度的责任⼼,⼯作积极主动;
6、善于交际,活泼开朗,⼝齿伶俐;
7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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