职位描述
岗位职责:
会务管理
1.负责公司重要会议、重要活动的筹划准备工作,包括会议策划、方案确定、会场布置、会议执行等工作;
2.负责公司常规会议的会务服务工作;
3.负责公司会务讲解工作。
档案管理
1.制定档案管理相关规章制度;
2.负责公司档案的收集、整理,保管、鉴定、统计和提供利用等管理工作;
3.监督、指导各部门档案整理和归档工作;
4.建立档案借阅台账;
5.负责档案的日常管理工作。
行政后勤管理
1.负责行政接待工作;
2.日常办公所需费用的统计、缴纳与报销工作;
3.低值易耗品的统一申购、采购与管理:
4.负责建立低值易耗品采购台账;
5.负责礼品采购等对外接待用品统一采购、费用报销工作;
6.负责办公场所的环境卫生及维护工作;
7.其他后勤管理工作。
办公资产管理
1.负责办公类固定资产的采购、验收、出入库与处置办理工作;
2.负责办公类固定资产的保养、维修以及投保等日常维修与保养工作;
3.负责办公类固定资产台账、档案、卡片目录的建立与统筹管理、清点盘查。
信息化管理
1.建立信息化建设体系;
2.根据工作需求制定正版软件采购计划;
3.负责软件统一采购及软件安装维护管理;
4.建立软件台账;
5.钉钉、OA系统后台管理工作。
公车管理
1.制定车辆管理制度;
2.统筹管理车辆的购置、调配、年审、修理及报废,并统一办理车辆的油卡、保险、缴纳相关费用,及相关费用的报销工作;
3.负责车辆的日常管理及节假日封存管理工作;
4.负责建立车辆档案及管理。
工会事宜
负责公司工会相关工作。
临时性工作
1.完成上级领导交办的其他工作;
2.完成其他部门需要协助或配合的工作。
岗位要求:
学历
大学本科(含)以上 专业 管理学、中文、法学、历史学、新闻学、经济学等相关专业优先但不限
经验背景
1.1年以上相关工作经验或应届毕业生;
2.以实际招聘为准。
知识技能 良好的文字表达能力、统筹协调能力和沟通能力,熟练使用办公软件
能力素质 1.具有较强的沟通能力、计划与执行能力;
2.临机应变及问题解决能力;
3.良好的EQ与任劳任怨。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕