职位描述
一、职责
- 统筹办公用品采购、入库、领用及库存管控，办公设备日常维护与耗材更换，控制行政成本。
- 负责文件起草、打印、分发及档案（行政 / 资质 / 合同）分类归档，确保资料查阅便捷。
- 协调会议组织（通知、场地布置、茶水准备）、会议记录及纪要分发，接待来访人员并做好后勤保障。
- 处理快递 / 报刊收发、办公区域环境卫生维护，响应员工日常行政诉求（工位调整、钥匙领用等），高效落实各类琐碎事务。
- 协助整理行政类费用报销单据，对接财务完成对账结算，跟进临时性行政协调工作。
- 执行招聘全流程及试用期跟进。
- 维护员工档案，办理劳动合同签订 / 续签 / 解除，统计考勤、审核请假加班流程，协助薪资核算基础数据。
- 协助组织新员工入职培训，宣导人事制度并收集反馈，配合落实员工关系相关事务。
- 固定资产盘点
- 配合其他部门的工作
二、要求
- 1-2 年行政 + 人事复合工作经验，熟练操作办公软件。
- 细心严谨、责任心强，具备良好沟通协调能力及抗压能力，能高效处理多线程繁琐事务。
- 熟悉行政后勤管理流程及基础人事政策，服务意识强、执行力佳。
年轻团队，氛围好
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕