岗位职责：​​

​​1. 全流程文件数字化管理​​

-负责将企业各地各部门的纸质文件（合同、报告、技术文档等）通过扫描、OCR识别等技术转化为电子档案，并利用Microsoft 365工具（OneDrive、SharePoint）实现云端存储与分类管理，确保文件可追溯、易检索。

-设计并实施文件归档标准化流程，包括文件命名规则、元数据标签（如部门、项目、密级）及版本控制，提升跨部门协作效率。

​​2. 文档系统搭建与工具赋能​​

-基于Microsoft 365平台设计企业级文档管理系统的思路，优化任务指派、审批流程和权限控制（如敏感文件加密、分级访问），减少代码依赖。

-通过OneNote建立知识库模板，整合散落在各部门的流程文档、操作指南，并利用Teams协作功能推动全员使用，实现信息共享与标准化。

​​3. 流程优化与跨部门支持​​

-定期梳理各部门文档管理痛点（如版本混乱、检索困难），提出数字化解决方案（如自动化归档规则、智能搜索工具），协助设计符合业务需求的个性化管理系统。

-为员工提供相关培训，推动企业文档管理从传统模式向数字化、协作化转型。

​​岗位要求：​​

1. 大专及以上学历，档案管理、信息管理、计算机相关专业优先。

​​2.拥有大型企业档案管理经验，若主导过纸质档案数字化项目，熟悉ISO标准或行业档案管理规范（如《档案法》保密要求）优先。

​​3. 熟练使用Microsoft 365相关整套文档处理、管理工具，持有微软MOS相关认证或档案管理师职称者优先。

​​4.擅长跨部门沟通，能快速理解业务部门需求，能够通过培训、案例分享推动全员文档管理意识提升，推动档案管理流程与数字化工具的落地。