一、 核心职责
1. 市场开发与客户寻找
· 渠道开拓: 利用B2B平台(如阿里国际站、中国制造网)、搜索引擎(如Google)、社交媒体(如LinkedIn, Facebook)、参加国内外展会、海关数据、行业名录等多种渠道主动寻找潜在客户。
· 客户分析: 研究目标市场、分析客户背景和需求,筛选出有价值的潜在客户。
2. 营销与销售
· 产品推广: 向潜在客户推广公司的产品,撰写有吸引力的开发信、产品介绍和报价单。
· 商务谈判: 与客户就产品价格、规格、付款方式、交货期、包装等所有贸易条款进行沟通和谈判。
· 报价与合同: 准备详细、专业的报价单,并最终制作形式发票或销售合同。
· 订单获取: 核心目标,说服客户下单,并确保订单条款对公司有利。
3. 订单跟进与执行
· 内部协调: 将客户订单转化为内部生产单或采购单,与生产、采购、品管等部门协调,确保订单按时、按质、按量完成。
· 进度跟踪: 全程跟踪订单的生产进度,并及时向客户汇报生产状况,管理客户预期。
· 验货协调: 如有需要,安排客户或第三方验货机构进行验货。
4. 单证与物流
· 单证制作: 根据合同和客户要求,准备全套外贸单证,如商业发票、装箱单、提单、原产地证、保险单等。这是外贸工作中非常专业和关键的一环。
· 物流安排: 联系货代公司,安排订舱、装柜、报关、运输等事宜,确保货物顺利出运。
· 款项跟踪: 与财务部门协作,跟踪货款收回情况,确保在发货前或约定时间内收到款项。
5. 客户关系管理
· 售后服务: 货物发出后,及时向客户提供货运单据,跟进客户收货情况。
· 问题处理: 处理客户关于产品质量、运输延迟等方面的投诉和纠纷,提供解决方案,维护公司信誉。
· 关系维护: 与现有客户保持良好沟通,定期推送新产品信息,争取重复订单和长期合作。
二、 辅助与支持职责
1、市场与竞品调研: 持续关注行业动态、国际市场趋势、汇率变化以及竞争对手的情况,为公司的产品和市场策略提供建议。
2、产品知识学习: 深入学习公司产品的特性、优势、生产工艺等,成为产品专家,才能更好地向客户推介。
3、平台维护: 维护和更新公司在B2B平台上的产品信息、公司资料等。
4、样品管理: 处理客户的样品请求,安排寄送并跟踪反馈。