职位描述
一、岗位职责
- 协助部门部长制定和完善公司各项行政管理制度，并监督执行情况，定期对制度的执行效果进行总结与反馈，提出优化建议。
- 负责公司各类文件的起草、修订、审核、印发与归档工作，包括但不限于通知、报告、会议纪要、规章制度等，确保文件内容准确、格式规范、语言流畅，能够清晰传达公司意图和要求。
- 组织、安排公司各类会议，包括会议前期的通知、场地布置、资料准备，会议过程中的记录与协调，以及会议结束后的纪要整理与跟踪落实，确保会议决策能够得到有效执行。
- 负责公司办公用品、办公设备等行政物资的库存管理与调配工作，定期盘点物资库存。
- 各部门各类办公台账运行情况监督、检查。
- 完成领导交办的其他临时性行政事务工作，积极配合其他部门的工作需求，保障公司整体运营的高效有序。
二、任职要求
- 年龄要求：35 岁以下
- 性别要求：男女不限
- 教育背景：大专及以上学历，行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先考虑。
- 工作经验：具有 5年以上行政管理工作经验，熟悉企业行政管理流程与规范，有在同规模企业从事类似岗位工作经验者优先。
- 技能要求
- 具备优秀的文字撰写能力，能够熟练撰写各类公文、商务文书等，文字表达清晰、准确、有条理，具有较强的逻辑思维能力和文字组织能力。
- 熟练掌握办公软件操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
- 具备良好的沟通协调能力，能够与公司内部不同部门、不同层级的人员以及外部合作伙伴进行有效的沟通交流，协调各方资源。
- 具有较强的时间管理能力和任务优先级排序能力。
三、福利待遇
- 福利保障：公司按照国家规定为员工缴纳五险一金，提供带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期。
- 培训发展：公司注重员工的职业发展与成长，提供丰富的内部培训课程与学习机会。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕