一、资料收集与整理
前期资料收集：对接建设、监理、设计等单位，收集立项批复、图纸、施工许可证、合同等前期文件，核查完整性与有效性。
过程资料收集：跟踪施工进度，按工序收集施工方案、技术交底、材料检验报告、验收记录、变更洽商等资料，确保真实完整、签字齐全。
整理归档：对资料分类编号、登记装订，建立台账，明确资料名称、来源、日期等信息，符合归档规范。
二、资料编制与审核
资料编制：按规范编制施工日志、技术复核记录、质量评定等资料，保证内容完整、数据准确、格式规范。
资料审核：审核班组及分包单位资料，重点检查签字盖章、内容真实性与数据准确性，对不合格资料退回指导整改。
三、资料报送与移交
资料报送：按要求向监理、建设单位及主管部门报送审批或备案资料，确保及时、准确、完整。
资料移交：工程验收后整理竣工资料，向建设单位、档案馆办理移交并做好交接记录，同步完成内部存档。
四、资料管理与保管
信息化管理：运用管理软件实现资料录入、查询等功能，定期备份电子资料防丢失。
安全保管：通过专用库房及防火防潮等设施保管实体资料，重要资料单独存放。
借阅管理：建立借阅制度，登记借阅信息，归还时检查资料完好性。
五、沟通协调与配合
内部沟通：与项目经理、施工员等保持沟通，同步资料收集与施工进度，协助解决资料问题。
外部协调：对接建设、监理、设计等外部单位，获取资料信息，配合资料检查验收。
六、其他工作
学习资料管理法规标准，提升业务能力。
参与工程验收，提供资料支持。
完成领导交办的其他资料相关工作。