职位描述
工作地点巢湖,前期1个月的时间在合肥总公司进行培训。
岗位职责
(一)行政事务处理
1. 负责分公司各类行政文档(如通知、报表、合同)的起草、整理与归档,确保文件规范可查。
2. 协调分公司后勤保障(办公用品采购与分发、固定资产管理)等日常事务。
3. 对接母公司行政部门,同步分公司行政动态,落实上级交办的行政指令。
(二)生产辅助支持(主要)
1. 协助生产部门整理生产相关资料(如物料清单、生产进度表),并进行初步统计与核对。
2. 协调生产环节的后勤需求,如车间办公用品补充、生产人员临时行政需求响应(如考勤异常处理、请假流程协助)。
3. 参与生产相关会议,记录会议要点,跟进待办事项的落地,确保行政服务与生产节奏匹配。
任职要求
1. 学历与经验:大专及以上学历,行政、工商管理等相关专业优先;
2. 能力要求:熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,能独立完成基础数据统计;
3. 其他要求:具备较强的责任心,能主动发现并解决行政或生产辅助中的小问题。
任职要求
1. 1 年及以上行政或生产辅助类工作经验。
2. 具备良好的沟通协调能力,能高效对接行政与生产部门;细致耐心,抗压力强,能适应生产型企业的工作节奏。
3. 其他要求:了解制造业行政或生产辅助流程者优先;·
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕