行政人力专员/主管 岗位职责与岗位要求
一、岗位职责
1. 行政事务统筹：负责办公用品采买、分发及库存管理，每季度完成固定资产盘点并出具含盘盈/盘亏/报废/维修/转移的汇总报告，协调财务账目调整；管理公司车辆、办公设备，对接维修保养；统筹员工差旅预订、会议场地布置及会务支持；维持办公区域卫生与秩序，保障行政事务高效运转。
2. 后勤与外联保障：协助项目宿舍的管理与调配，配合项目部协调住宿、会议等事宜；处理行政接待及外联事务，维护与政府机构、合作伙伴等外部单位的公共关系；执行公司行政管理制度，做好后勤保障工作。
3. 人事基础工作：负责员工入转调离全流程手续办理，更新维护员工花名册与人事档案（含劳动合同、岗位异动记录等），确保信息准确完整；
4. 档案与资质管理：负责公司内外部文件的起草、审核、分类、归档及检索，保障信息准确与保密；办理工商注册、相关资质证书的申请与保管工作。
5. 活动组织与费用管控：协助组织公司团建、生日会、培训等内部活动，提升团队凝聚力；管理行政费用，合理把控开支，具备成本意识。
6. 完成领导交办的其他事宜。
二、岗位要求
1. 专科及以上学历，3年以上人力行政相关工作经验；
2. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，会操作钉钉办公系统；
3. 工作细致严谨，责任心强、执行力突出，具备良好的沟通协调能力，能高效对接员工及各业务部门；
4. 熟悉工商注册、相关资质证书办理流程，有一定成本意识，能合理把控行政开支；
5. 具备良好的职业素养，严守信息保密原则，有团队协作精神。