职位详情
文员工程资料员 已下线
5000-6000元
江苏汇思企业服务有限公司
苏州
3-5年
大专
04-30
工作地址

苏州创意产业园独墅湖星湖街328号

职位描述
岗位职责:
1)负责工程服务中心的工程维保档案、大中修、工程图纸、监视测量设备校验档案和各类文件资料、记录表单的收集、整理、登记、存档、保管、借阅使用和销毁工作;负责相关归档资料根据人事行政部的要求定期整理移交并进行资料备份;
2)负责更新维护财务台账包括不限于收入台账、付款台账、开票台账、收据台账、退租恢复收入台账等:
3)负责内部结算单报表并进行流转审批:
4)负责对客开票并做好发票签收记录;
5)负责供应商相关编制并实时更新科技园装修合作供应商台账,合作供应商的合同流转、签署工作,收集供应商与客户签订的合同与报价单;
6)每月代物业服务中心材料申请的汇总、划分整理并申请内部结算确认流转;
7)负责工程服务中心日常经营类易耗品(办公用品类)的申请:
8)负责各专业月度检查问题收集整理工作;
9)协助企业资质的维护并进行年度报表的申报;
10)协助客户服务中心提供各类报告、资料;协助配合电梯资质的复审工作,提供各类资料和报告;
11)协助资产运营中心定期对固定资产的现场进行盘点;12)完成领导布置的其它工作任务。

岗位要求:
大专(含)以上,3年及以上工作经验:40岁以内
具备良好的沟通、组织、协调和执行能力:
具有强烈的工作责任心和奉献意识;
具备良好的服务意识、服务能力和团队合作精神:
具备良好的行政、人事相关的工作经验;
工作时间:9:00-12:00,13:30-17:30.周末双休,偶尔值班有加班工资。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

查看更多相似职位