总经理秘书任职要求：

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件?起草各种设计方案书、合同书；

3、配合总经理处理外部公共关系?政府、重要客户等；

4、解决总经理的来信、来访事宜?做到及时处理和汇报；

5、接听电话、妥当应答?并做好电话记；

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作?安排各类外务活动及商务旅行活动；

7、负责各类文件的分类呈送?请集团领导阅批并转有关部门处理；

8、协助总经理调查研究、作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议?供总经理决策；

9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系?尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理；

11、完成总经理交办的其它工作。

总经理秘书任职资格:

教育背景:

公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

年龄在25至30岁之间，男女不限。

培训经历:

最好受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

二年以上相关行业企业管理或相关职位工作经验。

技能技巧:

知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验，

具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识，

良好的中英文口语、阅读和写作能力，有驾驶经验优先。

熟练使用办公软件。

工作态度:

有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力，公关能力。