律所行政前台
5000-8000元
北京 大专
朝阳大望京商务中心
岗位职责:
1. 负责接待来访人员。
2. 负责前台服务热线的接听和电话转接。
3. 负责办公室储藏室的保管工作,不定时检查用品库存,并对办公用品的领用发放、出入库做好登记。
4. 负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。
5. 若有会议需要,准备好会议所需的相关物品,会议结束后,做好会议的后勤工作。
6. 协助做好公司内外部的大型活动、接待。
7. 做好维修工单,及时回访、存档并建立电子台账。
8. 积极完成上级交办的临时事务。协调公司各部门之间内部的日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职要求:
1. 形象气质要求:具备良好的职业形象和气质,净身高170-175厘米,懂得基本的接待礼仪。
2. 普通话水平:具备标准的普通话水平,语言表达能力强,并且有较强的保密意识。
3. 工作流程:熟悉办公室管理相关工作流程,具备良好的沟通、协调和组织能力。
4. 办公软件使用:熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用。
5. 交际能力:善于交际,活泼开朗,口齿伶俐,具备接洽领导的能力。
6. 处理突发状况能力:能够处理突发状况,保持冷静和应变能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕