职位描述
1.负责公司物资采购全流程管理,包括供应商筛选与管理、采购计划制定、采购合同签订及执行、物资验收等工作,确保采购物资的质量、价格合理及供应及时性。
2.全面负责公司招投标组织工作,包括编制招标方案、招标文件,组织开标、评标等流程,确保招投标过程的合规性、公平性和公正性。
3.负责公司日常行政事务的规划、协调与执行,涵盖办公用品采购、报销流程发起、办公类固定资产管理、会议管理、环境卫生等。
4.具备优秀的文字功底和写作能力,文笔出色,负责编制公司年度大型材料,撰写日常公文、会议纪要、总结报告等各类文书材料。
5.负责公司各项办公文档、文件的收送、整理及存档,保障重要信息及时上传下达,确保文档管理规范有序。
6.负责巡查公司办公场所卫生及安全生产情况,及时发现并协调解决问题,保障办公环境安全有序。
7.具备良好的团队管理能力、沟通协调能力和问题解决能力,能有效统筹各项工作开展。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕