岗位职责​
一、招投标事务支持​
流程跟进：协助经理完成招投标全流程工作，包括招标文件购买、投标文件编制（含商务标 / 技术标整理）、资质文件审核及归档；​
数据协同：与业务部门对接，收集投标所需技术参数、报价数据等信息，确保投标文件的完整性与准确性；​
文档管理：负责投标文件的排版美化（如格式标准化、目录生成、图表优化）、版本控制及电子 / 纸质文件的分类存档；​
标后跟进：协助整理中标项目的合同文件，跟进流程审批，协调内部资源推动项目落地。​
二、行政与文档处理​
日常事务：协助经理处理日常行政工作，如会议通知及文件传递；​
文档优化：独立完成各类办公文档（如报告、PPT、表格）的撰写、排版及校对，确保输出成果符合公司规范；​
数据处理：运用 Excel 进行数据清洗、报表制作（如数据透视表分析、多表关联查询），协助生成可视化图表（柱状图、折线图等），为决策提供数据支持。​
三、综合协调能力​
跨部门协作：对接财务、数据等部门，传递信息并推动任务落地，确保跨部门流程高效运转；​
应急支持：协助处理临时交办事项，如突发文件加急处理、紧急数据汇总等，具备快速响应能力。​
任职要求​
一、核心经验与技能​
经验要求：1 年以上投标工作经验或 2 年以上文员 / 行政助理工作经历，熟悉招投标基本流程者优先；​
软件技能：​
精通 Office/WPS ，擅长 Word 复杂文档排版（样式设置、页眉页脚、多级编号等）；​
熟练运用 Excel 数据透视表、VLOOKUP+INDEX/MATCH 组合函数、IF 嵌套逻辑函数，能独立完成数据清洗与动态报表制作；​
具备 PPT 设计能力（如版式布局、图表美化、动画效果）者优先。​
二、职业素养与能力​
责任心与细致度：对待文档类工作严谨认真，能主动核查数据准确性，避免低级错误；​
抗压与执行力：适应高强度工作节奏，能在多任务并行时合理规划时间，确保按时交付高质量成果；​
沟通与学习力：具备良好的书面及口头表达能力，快速理解业务需求，主动学习行业术语及公司业务知识。